Sistema Intelligente per la Gestione delle Fatture

Un sistema AI che estrae automaticamente i dati dalle fatture PDF, eliminando l'inserimento manuale e azzerando gli errori di trascrizione.

Contesto

Sistema Intelligente per la Gestione delle Fatture

Il Sistema Intelligente per la Gestione delle Fatture è una soluzione di intelligenza artificiale che automatizza l'intero processo di lettura ed estrazione dati dalle fatture in formato PDF. Invece di leggere manualmente ogni documento e trascrivere i dati in un gestionale o in un foglio Excel, il sistema riceve la fattura, la analizza in modo autonomo e restituisce in pochi secondi le informazioni strutturate e pronte all'uso. Il progetto nasce da un problema concreto e diffuso: la gestione manuale delle fatture è lenta, costosa e soggetta a errori umani. In uffici amministrativi, studi commercialisti e aziende con volumi documentali elevati, ogni fattura può richiedere dai 15 ai 20 minuti di lavoro. Moltiplicato per centinaia di documenti al mese, il costo in termini di tempo e risorse diventa significativo. Il sistema riduce questo processo a 10-30 secondi per fattura, con precisione assoluta e disponibilità continua.

Cosa abbiamo fatto...

Vision

Ideazione del progetto

L'obiettivo era costruire un sistema capace di leggere e comprendere le fatture come farebbe una persona esperta, non semplicemente riconoscere del testo, ma interpretare correttamente ogni campo in base al contesto del documento. La soluzione doveva essere flessibile, adattabile a formati diversi, e personalizzabile in base ai campi rilevanti per ciascun cliente.

Structure

Architettura del sistema

Il sistema è strutturato attorno a un motore di analisi documentale basato su modelli di intelligenza artificiale selezionati specificamente per i formati fiscali italiani. Il processo si articola in tre fasi sequenziali: ricezione del PDF, lettura intelligente del contenuto e restituzione dei dati in formato strutturato. L'architettura supporta due modalità di output: testo leggibile per la revisione rapida, e JSON strutturato per l'integrazione diretta con software gestionali esistenti.

Interface

Sviluppo dell'applicazione

L'interfaccia permette l'invio delle fatture tramite caricamento diretto. I risultati vengono restituiti in tempo reale con i campi estratti, tra cui numero fattura, importo totale, IVA, dati del fornitore e molto altro. I campi da estrarre sono completamente personalizzabili in base alle esigenze specifiche del cliente, rendendo il sistema adatto a contesti molto diversi tra loro.

Launch

Testing e rilascio

Il sistema è stato validato su fatture reali di diversi fornitori e formati, verificando l'accuratezza dell'estrazione, la gestione di layout non standard e la correttezza dei calcoli IVA. Il rilascio avviene con una fase di configurazione personalizzata per definire i campi rilevanti, seguita da un periodo di affiancamento per garantire la piena integrazione con i flussi operativi del cliente.